在职博士研究生申请海外交通补贴的流程、条件和所需材料通常会因学校和具体项目而有所不同。以下是一些一般性的指导：

申请流程

1. 了解学校政策：您需要了解所在学校的具体政策和申请流程。通常，学校会在官方网站或研究生院网站上发布相关信息。

2. 准备申请材料：根据学校要求，准备相关的申请材料，如申请表、推荐信、成绩单等。

3. 提交申请：按照学校规定的时间和方式提交申请。有些学校可能要求在线申请，而有些学校可能接受纸质申请。

4. 等待审核：提交申请后，学校会对申请材料进行审核。这个过程可能需要一段时间，您需要耐心等待。

5. 获得批准：如果您的申请获得批准，学校会通知您，并告知您后续的步骤，如签订协议、办理手续等。

6. 领取补贴：在完成所有手续后，您可以按照学校规定的方式领取海外交通补贴。

申请条件

1. 学业成绩优秀：通常要求申请人在学业上表现优秀，具有较强的科研能力和创新精神。

2. 语言能力达标：需要具备一定的外语水平，如通过大学英语六级、托福、雅思等考试。

3. 导师推荐：需要有至少两名报考学科专业领域内教授（或相当专业职称的专家）的书面推荐意见。

4. 身体健康：身体健康状况符合国家和学校规定的体检要求。

5. 其他条件：根据不同学校和项目的要求，可能还需要满足其他条件，如特定的工作经验、研究背景等。

所需材料

1. 申请表：通常需要填写学校提供的海外交通补贴申请表。

2. 推荐信：至少两封来自学科专业领域内教授（或相当专业职称的专家）的推荐信。

3. 成绩单：提供本科和硕士阶段的成绩单，证明学业成绩优秀。

4. 语言能力证明：如大学英语六级成绩单、托福或雅思成绩单等。

5. 其他材料：根据学校要求，可能还需要提供个人陈述、研究计划、发表的论文等材料。

请注意，以上信息是基于要求中的一般性指导，具体的申请流程、条件和所需材料可能会因学校和项目的不同而有所变化。在申请前，建议您详细阅读所在学校的官方通知和要求，并按照要求准备申请材料。